Совместная аренда или отдельный офис: плюсы и минусы

Главная

Ссылка скопирована!

Бизнесмены начала нулевых знали, офис — эффективный инструмент, демонстрирующий надежность и солидность компании. Сегодня же нет никакой необходимости собирать все структурные подразделения в одном здании. Даже крупные корпорации мирового масштаба не пытаются рассадить сотрудников по кабинетам, а активно осваивают альтернативные форматы расположения персонала. Последние несколько лет отметились значительным ростом популярности совместной аренды офиса в России. И сейчас они составляют достойную конкуренцию стандартным офисам.

Обзор понятий: что такое совместная аренда и отдельный офис?

Совместная аренда офиса — пространство для работы, которое можно адаптировать под нужды компании или ее сотрудников. Основная идея — предоставить максимальное удобство и комфорт, позволив сократить затраты на содержание больших помещений. Совместная аренда офиса зачастую включает в себя переговорные, зоны для коллективной работы, тихие уголки, позволяющие сосредоточиться.

Отдельный офис — привычное многим людям рабочее место. Компания выкупает или снимает помещения, устанавливает там столы, стулья, оргтехнику и другие необходимые для работы приспособления. Содержание офиса обходится дорого, необходимо оплачивать коммунальные услуги, аренду, проводить регулярный ремонт и так далее.

Плюсы и минусы совместной аренды офиса

Преимущества:

Гибкость: аренда на короткий срок, возможность менять место работы.
Экономия: дешевле традиционного офиса, нет необходимости в аренде целого помещения.
Инфраструктура: доступ к удобствам (интернет, принтеры, кухни и т.д.).
Сетевые возможности: шанс наладить контакты с другими предпринимателями и начинающими проектами.

Недостатки:

Отсутствие приватности: общий офис может мешать концентрации и создавать шум.
Ограниченная персонализация: невозможно обустроить пространство под свои нужды.
Зависимость от соседей: если другие компании или люди нарушают правила, это влияет на рабочую атмосферу.

Плюсы и минусы работы в офисе

Преимущества работы в офисе:

Приватность и комфорт: возможность обустроить пространство под себя, меньше отвлекающих факторов.
Стабильность: постоянное место работы, чаще всего с более высокой организацией процессов.
Контроль: возможность непосредственного контроля за командой и проектами.

Недостатки:

Высокие расходы: аренда и обслуживание офиса могут быть дороже, чем в совместной аренде офиса.
Застревание в фиксированных условиях: сложность в быстрой смене рабочего пространства при изменении потребностей бизнеса.
Ограниченные возможности для сетевого общения: меньше контактов с внешними предпринимателями и начинающими проектами.

Сравнение по ключевым факторам

Тип деятельности. Офис подойдет организациям, которые нуждаются в приватности. А совместную аренду офиса могут использовать как отдельные специалисты, так и небольшие компании.
Экономия. Бизнес оплачивает коммунальные платежи, аренду, делает ремонт, приобретает мебель, оргтехнику. Совместная аренда офиса взимает оплату только за часы или дни, которые использовал сотрудник компании.
Комфорт. В совместной аренде офиса есть удобные зоны для работы и отдыха, переговорные для личных звонков и совещаний. Но в одном помещении могут работать разные по сфере деятельности и темпераменту люди. В офисе проще сформировать нужную рабочую атмосферу.
Деловое общение. В обычном офисе периодически устраивают корпоративы, встречи. Совместную аренду офиса организуют бизнес-семинары, презентации, выставки, где можно встретить «полезных» людей или презентовать свой товар.
Гибкость. В совместной аренде офиса можно ежедневно менять рабочее место. В офисах места зарезервированы за каждым отдельным сотрудником.

Когда выбирать совместную аренду, а когда отдельный офис?

Выбирая совместную аренду или отдельный офис, надо отталкиваться от потребностей и особенностей бизнеса. Совместная аренда офиса часто выбирают развивающиеся компании, творческие коллективы, а также организации с непостоянным количеством исполнителей. Если компания стабильная и имеет свою корпоративную культуру, то для нее лучше всего подойдет отдельное пространство в виде собственных офисов. Крупные корпорации часто выбирают комплексный подход к размещению сотрудников. Они арендуют как отдельно, так и совместно.

Дополнительные факторы для оценки

При выборе совместной аренды или отдельного офиса рекомендуется учитывать расположение объекта, качество технического оснащения, инфраструктуру, варианты планировки. Обязательно надо обратить внимание на стоимость. Небольшие компании предпочитают базироваться в районах с развитой инфраструктурой. А крупные организации часто отдают предпочтения комфортабельным зданиям с хорошим техническим оснащением. Агентство коммерческой недвижимости Инвест7 поможет выбрать и приобрести или арендовать офис в подходящем районе, займется решением всех организационных моментов и проверит чистоту совершенной сделки.

____________________________________________

Автор: Харкевич Ксения

Руководитель офисного департамента